เครื่องตอกบัตร vs เครื่องสแกนนิ้ว vs App Check In แตกต่างกันอย่างไร
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล HRก็จำเป็นมีเครื่องมือที่เหมาะสมกับการทำงาน บทความนี้ น้องบีพลัสจะพาไปลงลึกถึงข้อดีข้อเสียของ เครื่องตอกบัตร เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน และแอปพลิเคชัน Check In และมีโปรแกรม HR Online มาแนะนำด้วย
เครื่องตอกบัตร
ข้อดี
ใช้งานง่าย: เครื่องตอกบัตรมีการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน เพียงแค่ตอกบัตรเมื่อเข้าทำงานและเมื่อเลิกงาน
ราคาไม่สูง: โดยทั่วไปแล้ว เครื่องตอกบัตรมีราคาที่ไม่สูงมากเมื่อเปรียบเทียบกับเทคโนโลยีใหม่ๆ
ไม่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีสูง: เครื่องตอกบัตรสามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
ข้อเสีย
ความแม่นยำต่ำ: บางครั้งอาจมีการตอกบัตรผิดหรือหลงลืมตอก
ข้อมูลไม่ทันสมัย: ข้อมูลการเข้าออกอาจไม่สามารถอัพเดตแบบเรียลไทม์ได้ ทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลข้อมูล
ความปลอดภัยต่ำ: เสี่ยงต่อการทำให้เกิดการตอกบัตรแทนกัน
เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน
ข้อดี
ความแม่นยำสูง: การสแกนนิ้วช่วยลดปัญหาการตอกบัตรแทนกัน เพราะต้องใช้ลายนิ้วมือจริง
ข้อมูลเรียลไทม์: เครื่องสแกนนิ้วสามารถส่งข้อมูลการเข้าออกของพนักงานไปยังระบบ HR อย่างรวดเร็ว
การจัดเก็บข้อมูลดี: ข้อมูลการทำงานของพนักงานจะถูกจัดเก็บและสามารถนำไปวิเคราะห์ได้
ข้อเสีย
ราคาแพง: เครื่องสแกนนิ้วมักมีราคาที่สูงกว่าเครื่องตอกบัตร
การบำรุงรักษา: อาจต้องการการบำรุงรักษาที่มากขึ้น และมีโอกาสเกิดปัญหาจากการสึกหรอ
ความไม่สะดวก: บางครั้งอาจมีปัญหากับการสแกนลายนิ้วมือ เช่น ลายนิ้วมือไม่ชัดเจน
แอปพลิเคชัน Check In
ข้อดี
ความสะดวก: พนักงานสามารถเช็คอินได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ข้อมูลทันสมัย: ข้อมูลการเข้าออกอัพเดตในระบบแบบ Real-time ช่วยให้ผู้ดูแลระบบทราบสถานะการทำงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ
ความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย: มาตรฐานการเก็บรักษาข้อมูลระดับสากล และมีกฏหมาย PDPA รองรับ
ข้อเสีย
ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: หากไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตจะไม่สามารถเช็คอินได้
พนักงานไม่ได้ใช้ Smartphone : ส่วนน้อยมากที่บริษัทจะมีพนักงานที่ ไม่มี โทรศัพท์มือถือแบบ Smartphone ซึ่งนับว่าเป็นปัญหาที่แก้ไขได้ยากเช่นกัน
ในแต่ละยุคสมัย ก็จะมีเทคโนโลยีที่ถูกพัฒนาขึ้นมาอย่างต่อเนื่อง และในบางเทคโนโลยี ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ใช้ได้ดี และข้อเสียแตกต่างกันทั้ง เครื่องตอกบัตร เครื่องสแกนนิ้วเข้างาน และแอปพลิเคชัน Check In ต่างมีข้อดีและข้อเสียที่ควรพิจารณาให้รอบคอบ