ค่าตกใจ สิ่งที่นายจ้างควรรู้ในการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างงานเป็นเรื่องที่ต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง "ค่าตกใจ" หรือค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า ซึ่งเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายแรงงานที่นายจ้างต้องปฏิบัติ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการคำนวณค่าตกใจและข้อควรรู้ต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นธรรม

ค่าตกใจคืออะไร?

ค่าตกใจ หรือที่เรียกว่า ค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า เป็นเงินที่นายจ้างต้องจ่ายให้ลูกจ้างในกรณีที่ต้องการเลิกจ้างทันทีโดยไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด กรณีที่ต้องจ่ายค่าตกใจมักเกิดขึ้นเมื่อ

• นายจ้างไม่ต้องการให้ลูกจ้างทำงานต่อในช่วงระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า

• นายจ้างเลิกจ้างโดยไม่บอกกล่าวล่วงหน้าตามกฎหมายแรงงาน

ระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า

ตามกฎหมายแรงงาน นายจ้างต้องแจ้งการเลิกจ้างล่วงหน้าตามรอบการจ่ายค่าจ้าง โดยปกติคือ 30 วัน หากนายจ้างต้องการเลิกจ้างลูกจ้างทันทีโดยไม่บอกกล่าวล่วงหน้า นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวให้เท่ากับค่าจ้างในระยะเวลา 30 วัน หรือมากกว่าตามข้อกำหนดของแต่ละกรณี

วิธีการคำนวณค่าตกใจ

ตัวอย่างการคำนวณ

กรณี 1: นายจ้างจ่ายค่าจ้างทุกวันที่ 1 ของเดือน หากต้องการเลิกจ้างในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ นายจ้างต้องบอกกล่าวล่วงหน้า "ช้าสุด" ภายในวันที่ 1 มกราคม หากนายจ้างต้องการเลิกจ้างทันทีในวันที่ 1 มกราคม นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า 30 วัน ซึ่งคิดเป็น:

• ค่าจ้างรายเดือน: 30,000 บาท
• ค่าตกใจที่ต้องจ่าย: 30,000 บาท

กรณี 2: หากนายจ้างแจ้งการเลิกจ้างในวันที่ 15 มกราคม และต้องการให้ลูกจ้างออกจากงานทันที นายจ้างจะต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าเป็นเวลา 1 เดือนครึ่ง (45 วัน) ซึ่งคิดเป็น:

• ค่าจ้างรายเดือน: 30,000 บาท
• ค่าตกใจที่ต้องจ่าย: 45,000 บาท (30,000 บาท ÷ 30 วัน × 45 วัน)

ข้อควรรู้เกี่ยวกับค่าตกใจ

สำหรับนายจ้าง

1.    ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน: การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องค่าตกใจอาจนำไปสู่การถูกฟ้องร้องหรือข้อพิพาททางกฎหมาย
2.    วางแผนการบอกกล่าวล่วงหน้า: หากต้องการลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นายจ้างควรวางแผนและแจ้งการเลิกจ้างล่วงหน้าตามกฎหมาย
3.    จัดทำเอกสารให้ชัดเจน: จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างให้ครบถ้วน เช่น หนังสือแจ้งเลิกจ้างหรือสัญญาข้อตกลง

สำหรับลูกจ้าง

1.    ศึกษากฎหมายแรงงาน: เข้าใจสิทธิ์ของตนเองเกี่ยวกับค่าตกใจและการเลิกจ้าง
2.    ตรวจสอบการคำนวณ: ตรวจสอบว่าค่าตกใจที่นายจ้างจ่ายให้ถูกต้องตามกฎหมาย
3.    รักษาสิทธิ์ของตนเอง: หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น ควรปรึกษาทนายหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงาน

ถูกเลิกจ้างแล้วได้อะไรบ้าง? 3 สิ่งที่พนักงานควรรู้

ค่าตกใจหรือค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าเป็นเรื่องที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ การดำเนินการตามกฎหมายอย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยงจากข้อพิพาท แต่ยังช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในกรณีที่ต้องแยกทางกัน การคำนวณที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามขั้นตอนตามกฎหมายคือหัวใจสำคัญที่ทำให้การเลิกจ้างเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม

จัดการงาน HR อย่างมืออาชีพด้วยโปรแกรมเงินเดือนและโปรแกรมลาออนไลน์จาก Bplus e-HRM

สุดท้ายนี้น้องบีพลัส อยากฝาก โปรแกรมเงินเดือน และ โปรแกรมลาออนไลน์ จาก Bplus e-HRM จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความยุ่งยากในการจัดการงาน HR ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ การบันทึกและอนุมัติการลาของพนักงานแบบออนไลน์ หรือการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบ ทุกฟังก์ชันถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็วและความแม่นยำ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการทำงานสายHR และยกระดับการบริหารงาน HR ให้เป็นระบบ Bplus e-HRM คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

ที่มา กฎหมายแรงงาน