จัดการปัญหาลูกจ้างลาป่วยเท็จ ด้วยแนวทางกฎหมาย

การลาป่วยเป็นสิทธิขั้นพื้นฐานของลูกจ้างตามกฎหมายแรงงาน แต่การ ลาป่วยเท็จ ถือเป็นปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานและประสิทธิภาพขององค์กร HR จึงต้องมีแนวทางจัดการอย่างเหมาะสมและอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายแรงงาน เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหานี้อย่างเป็นธรรม

กฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการลาป่วย

กฎหมายการขอใบรับรองแพทย์

ตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 32 นายจ้างสามารถขอใบรับรองแพทย์ได้เมื่อพนักงานลาป่วยตั้งแต่ 3 วันขึ้นไป เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการลาป่วย อย่างไรก็ตาม สำหรับการลาป่วย 1-2 วัน กฎหมายไม่ได้ห้ามนายจ้างขอหลักฐานอื่น ๆ เช่น ซองยา, ภาพถ่าย, หรือ ใบรับรองแพทย์แผนไทย เพื่อแสดงความโปร่งใสในการใช้สิทธิการลาป่วย

วิธีจัดการกับการลาป่วยเท็จอย่างเหมาะสม

1. การสอบสวนข้อเท็จจริง

HR ควรดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงอย่างเป็นธรรมเมื่อสงสัยว่าพนักงานลาป่วยเท็จ โดยเริ่มจากการขอหลักฐานเพิ่มเติม เช่น:

• ใบรับรองแพทย์ (กรณีลาป่วย 3 วันขึ้นไป)
• ซองยา, ใบเสร็จจากร้านขายยา
• ภาพถ่ายหรือวิดีโอ ที่แสดงถึงอาการเจ็บป่วย
• พยานบุคคล ที่สามารถยืนยันอาการป่วยได้

2. การสั่งตรวจสุขภาพเพิ่มเติม

หากยังมีข้อสงสัย นายจ้างสามารถสั่งให้ลูกจ้างไปตรวจสุขภาพกับแพทย์ที่องค์กรจัดหาเพื่อยืนยันการลาป่วย หากลูกจ้างไม่ยินยอม นายจ้างมีสิทธิ์ดำเนินการทางวินัยตามกฎหมายแรงงาน

3. การตักเตือนและลงโทษทางวินัย

การจัดการกับพนักงานที่ลาป่วยเท็จควรดำเนินการตามขั้นตอน เช่น:

• ตักเตือนด้วยวาจา (กรณีความผิดเล็กน้อย)
• หนังสือตักเตือน (หากทำผิดซ้ำ)
• การพักงาน หรือ เลิกจ้าง ในกรณีที่ฝ่าฝืนคำสั่งอันชอบด้วยกฎหมาย

วิธีจัดการกับการลาป่วยเท็จอย่างเหมาะสม

1. คำนึงถึงความเป็นธรรม

HR ต้องดำเนินการอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม โดยไม่ละเมิดสิทธิของลูกจ้าง ตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างรอบคอบก่อนดำเนินการทางวินัย

2. การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

การรวบรวมข้อมูลเพื่อสอบสวนต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) อย่างเคร่งครัด

แนวทางป้องกันการลาป่วยเท็จ

1. จัดทำนโยบายการลาป่วยอย่างชัดเจน

ผลประโยชน์ขององค์กรควรมีความสำคัญเหนือผลประโยชน์ส่วนบุคคล พนักงานทุกคนควรให้ความสำคัญกับเป้าหมายส่วนรวม

2. ส่งเสริมสวัสดิการด้านสุขภาพ

ให้ความสำคัญกับสวัสดิการสุขภาพ เช่น การตรวจสุขภาพประจำปีหรือบริการให้คำปรึกษาด้านสุขภาพ เพื่อดูแลพนักงานอย่างทั่วถึงและลดการลาป่วยเท็จ

3. ใช้ระบบ HRM ในการจัดการข้อมูลการลา

การนำ โปรแกรมเงินเดือน และ โปรแกรมลาออนไลน์ จาก Bplus e-HRM มาช่วยบริหารจัดการข้อมูลการลาอย่างมีระบบ ช่วยให้ HR สามารถติดตามการลาของพนักงานและวิเคราะห์พฤติกรรมการลาป่วยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใส

การจัดการกับการลาป่วยเท็จต้องทำอย่างระมัดระวังและอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายแรงงาน นายจ้างควรมีมาตรการตรวจสอบและป้องกันอย่างเหมาะสม พร้อมทั้งใช้เทคโนโลยี เช่น โปรแกรมเงินเดือน และ โปรแกรมลาออนไลน์ จาก Bplus e-HRM เพื่อช่วยในการจัดการข้อมูลการลาอย่างมีประสิทธิภาพ น่าเชื่อถือ โปร่งใส และลดปัญหาการลาป่วยเท็จในองค์กร

ที่มา เพจ กฎหมายแรงงาน